Заявление на регистрацию онлайн-кассы через личный кабинет на сайте ФНС

Что нужно, что бы отправить заявление на регистрацию онлайн-кассы?

• Приобрести ключ с усиленной квалифицированной электронной подписью.
• Иметь учетную запись в личном кабинете ФНС
• Знать необходимые данные для заполнения заявления: адрес установки ККТ, описание места установки ККТ, модель ККТ и способ применения ККТ, модель и номер фискального накопителя, сервис оператора фискальных данных, с которым будет работать онлайн-касса.

Создание заявления на регистрацию ККТ

Для начала Вам необходимо войти в личный кабинет на сайте nalog.ru c помощью ключа электронной подписи и перейти в раздел «УЧЕТ ККМ».

На открывшейся странице «Учет контрольно-кассовой техники» нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите «Заполнить параметры заявления вручную».

Откроется форма «Заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники».

Заполнение заявления на регистрацию ККТ

Многие поля и их названия имеют всплывающие подскаки. Если Вам что-то не понятно, наведите курсор мыши на название поля или само поле и появится подсказка.

Для отправки заявления на регистрацию ККТ Вам необходимо заполнить следующие поля:

КПП

Код причины постановки на учет вашей организации, на которую Вы регистрируете онлайн-кассу. Скорее всего, уже будет установлен автоматически.

Адрес установки (применения) ККТ

Адрес, где будет установлена ваша онлайн-касса.
По мере ввода адреса, в выпадающем списке будут появляться подсказки. Выберите пункт, который точно соответствует адресу установки ККТ.

Вопрос: Что делать, если появляется сообщение «Указанный Вами адрес отсутствует в Федеральной информационной справочной системе»?

Нажмите на синюю часть строки «… перейдите к вводу адреса в отдельных полях».

Откроется окно «Ввод адреса». В поле «Адрес установики (применения ККТ)» еще раз введите адрес установки онлайн-кассы и выберите соответствующий пункт из списка. Заполните остальные поля в этом окне и нажмите кнопку «Выбрать».

Модель ККТ

В данном пункте необходимо выбрать модель вашей онлайн-кассы и ввести ее номер.
Нажмите кнопку «Выбрать модель ККТ». В поле «Модель ККТ» начните вводить название модели онлайн-кассы. По мере ввода названия модели, в списке ниже будут появляться подсказки. Выберите пункт, который точно соответствует названию модели вашей ККТ.
В поле «Заводской номер ККТ» укажите ее заводской номер (номер прописан в паспорте к ККТ, а также на шильде ККТ). При заполнении номер проверяется на наличие в реестре.
После завершения заполнения всех полей нажмите кнопку «Выбрать».

Модель ФН

В данном пункте необходимо выбрать модель вашего фискального накопителя и ввести его номер.
Нажмите кнопку «Выбрать модель ФН». В поле «Модель ФН» начните вводить название модели фискального накопителя. По мере ввода названия модели, в списке ниже будут появляться подсказки. Выберите пункт, который точно соответствует названию модели вашего ФН.
В поле «Заводской номер ФН» укажите его заводской номер. При заполнении номер проверяется на наличие в реестре.
После завершения заполнения всех полей нажмите кнопку «Выбрать».

Определение рода деятельности

Отметьте галочкой пункты, исходя из специфики осуществляемой вами деятельности.

Некоторые пункты не требуют пояснений, например, использование ККТ при реализации лотерейных билетов или в букмекерской деятельности, но есть такие, которые вызывают вопросы у пользователей:

• ККТ входит в состав автоматического устройства для расчетов: печатающее устройство вынесено за пределы ККТ и находится в составе автомата приема платежей;
• ККТ используется при осуществлении деятельности платежного агента: деятельность платежных агентов регулируется Федеральным законом от 03.06.2009 N 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами»;
• ККТ используется при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента): деятельность банковских платежных агентов регулируется Федеральным законом от 27.06.2011 N 161-ФЗ «О национальной платежной системе»;
• ККТ используется для расчетов в сети Интернет: установить флаг, если сам факт оплаты производится в сети Интернет; если интернет-магазин осуществляет курьерскую доставку и оплату принимает курьер с мобильной ККТ, либо оплата осуществляется в месте выдачи товара, этот пункт не нужно выбирать.
• ККТ используется для развозной или разносной торговли: к виду развозной торговли относится торговля с использованием автомобиля, автолавки, автомагазина, тонара, автоприцепа, передвижного торгового автомата. К разносной торговле относится торговля с рук, лотка, из корзин и ручных тележек.
• ККТ для подакцизных товаров: согласно 181 статье НК РФ к подакцизным товарам, помимо алкогольной продукции (включая пиво), относятся табачная продукция, легковые автомобили и мотоциклы с мощностью свыше 150 лошадиных сил, автомобильный бензин, дизельное топливо, моторные масла.

Оператор фискальных данных

Следующим параметром необходимо выбрать оператора фискальных данных с котором Вы уже заключили договор или планируете работать. ИНН ОФД заполнится автоматически.

Отправка заявления

Осталось подписать заполненное заявление с помощью УКЭП и отправить документ в налоговый орган. Перед этим рекомендуем еще раз проверить введенные данные.

Нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Если при первичной регистрации Вы не установили какой-либо необходимый флаг, Вы сможете сделать это при перерегистрации ККТ. Помните, что количество перерегистраций ограничено.

Получение регистрационного номера

Если Вы сделали все правильно, в течении некоторого времени после отправки заявления, на странице «УЧЕТ ККТ» в личном кабинете сайта ФНС появится ваша онлайн-касса.
В столбце «Состояние» должно быть указано «Присвоен Регистрационный номер ККТ».
В столбце «РН ККТ» должно отображаться число из 16 цифр — регистрационный номер вашей кассы.

Регистрационный номер Вам понадобится в дальнейшем, для регистрации вашего фискального накопителя.

Что делать дальше?

Зарегистрировать фискальный накопитель (получить фискальный признак) и завершить регистрацию в личном кабинете ФНС. Чуть позже мы добавим ссылки на соответствующие статьи.