Согласно положениям ст. 4.7 ФЗ-54 на чеке должны присутствовать следующие сведения о продавце:

  • Название первичного документа: «чек», «БСО». С 2017 года БСО отпечатываются на специальных устройствах, модели которых причисляются к онлайн кассам, а также номер документа. Каждую новую смену отсчет обнуляется.
  • Дата и точное время, когда покупатель передал деньги продавцу.
  • Сумма оплаты и способ получения денежных средств.
  • Место совершения платежа. Такие реквизиты чека онлайн кассы указываются с 1 февраля 2017 года. Содержание записи зависит от того, где произошел расчет. Если в здании, нужно указать точный адрес с индексом, если в Интернете – прописать URL сайта продавца, если в маршрутном такси – отметить адрес обслуживающей пассажиров компании или номер и название автомобиля.
  • Название организации или ИП, совершившего продажу, ИНН.
  • Налоговый режим, по которому работает продавец: УСН, ОСНО, ЕСХН. ЮЛ и ИП на ЕНВД и ПСН вправе не использовать кассы до 2018 года*.
  • Признак платежа (поступление от покупателя; возврат денег, ранее полученных от клиента; расходная операция: передача средств покупателю; получение от клиента ранее выданной ему суммы).

Обязательные сведения о товаре, которые должны быть указаны в чеке:

  • название приобретенного товара;
  • количество;
  • цена единицы продукции (с учетом предоставленного дисконта);
  • общая стоимость покупки;
  • ставка НДС (если товары облагаются по ставке 10 или 18%);
  • стоимость товаров и начисленный НДС.

*Коммерческие структуры, выбравшие специальные режимы налогообложения, должны будут прописывать эту информацию с 1 февраля 2021 года. Это не лишает их обязанности уже сегодня указывать начисленный НДС.

Обязательные реквизиты чека онлайн кассы включают ФИО и должность ответственного сотрудника компании-продавца, принявшего денежные средства. Единственное исключение – оплаты, проведенные в сети при помощи электронных средств расчета (при покупках в интернет-магазинах).

Если документ отправляется в виртуальном формате на почту или телефон клиента, то он обязательно подразумевает наличие следующих реквизитов:

  • адреса электронного почтового ящика продавца или ОФД;
  • почты или мобильного номера покупателя, ссылки, по которой он может скачать документ о расчете;
  • порядковый номер чека.

Эти три требования выполняют организации, обязанные обмениваться с налоговой инспекцией данными в режиме онлайн. От них освобождены структуры, использующие кассы в автономном режиме по причине расположения в отдаленной местности.

В зависимости от особенностей работы продавец вправе дополнять бумажную форму иной информацией.