Что нужно, что бы отправить заявление на регистрацию онлайн-кассы?

  • Приобрести ключ с усиленной квалифицированной электронной подписью.
  • Иметь учетную запись в личном кабинете ФНС
  • Знать необходимые данные для заполнения заявления: адрес установки ККТ, описание места установки ККТ, модель ККТ и способ применения ККТ, модель и номер фискального накопителя, сервис оператора фискальных данных, с которым будет работать онлайн-касса.

Создание заявления на регистрацию ККТ

Для начала Вам необходимо войти в личный кабинет на сайте nalog.ru c помощью ключа электронной подписи и перейти в раздел «УЧЕТ ККМ».

Управление кассой в налоговой

На открывшейся странице «Учет контрольно-кассовой техники» нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите «Заполнить параметры заявления вручную».

Создание заявление на регистрацию ККТ в налоговой

Откроется форма «Заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники».

Заявление на регистрацию ККМ в ФНС

Заполнение заявления на регистрацию ККТ

Многие поля и их названия имеют всплывающие подскаки. Если Вам что-то не понятно, наведите курсор мыши на название поля или само поле и появится подсказка.

Для отправки заявления на регистрацию ККТ Вам необходимо заполнить следующие поля:

КПП

Код причины постановки на учет вашей организации, на которую Вы регистрируете онлайн-кассу. Скорее всего, уже будет установлен автоматически.

Адрес установки (применения) ККТ

Адрес, где будет установлена ваша онлайн-касса.
По мере ввода адреса, в выпадающем списке будут появляться подсказки. Выберите пункт, который точно соответствует адресу установки ККТ.

Вопрос: Что делать, если появляется сообщение «Указанный Вами адрес отсутствует в Федеральной информационной справочной системе»?

Нажмите на синюю часть строки «… перейдите к вводу адреса в отдельных полях».

Ввод несуществующего адреса установки ККТ в кабинете ФНС

Откроется окно «Ввод адреса». В поле «Адрес установики (применения ККТ)» еще раз введите адрес установки онлайн-кассы и выберите соответствующий пункт из списка. Заполните остальные поля в этом окне и нажмите кнопку «Выбрать».

Ввод своего адреса при регистрации онлайн-кассы в ФНС

Модель ККТ

В данном пункте необходимо выбрать модель вашей онлайн-кассы и ввести ее номер.
Нажмите кнопку «Выбрать модель ККТ». В поле «Модель ККТ» начните вводить название модели онлайн-кассы. По мере ввода названия модели, в списке ниже будут появляться подсказки. Выберите пункт, который точно соответствует названию модели вашей ККТ.
В поле «Заводской номер ККТ» укажите ее заводской номер (номер прописан в паспорте к ККТ, а также на шильде ККТ). При заполнении номер проверяется на наличие в реестре.
После завершения заполнения всех полей нажмите кнопку «Выбрать».



Модель ФН

В данном пункте необходимо выбрать модель вашего фискального накопителя и ввести его номер.
Нажмите кнопку «Выбрать модель ФН». В поле «Модель ФН» начните вводить название модели фискального накопителя. По мере ввода названия модели, в списке ниже будут появляться подсказки. Выберите пункт, который точно соответствует названию модели вашего ФН.
В поле «Заводской номер ФН» укажите его заводской номер. При заполнении номер проверяется на наличие в реестре.
После завершения заполнения всех полей нажмите кнопку «Выбрать».

Выбор модели ФН в личном кабинете ФНС

Определение рода деятельности

Отметьте галочкой пункты, исходя из специфики осуществляемой вами деятельности.

Выбор деятельности для регистрации онлайн-кассы

Некоторые пункты не требуют пояснений, например, использование ККТ при реализации лотерейных билетов или в букмекерской деятельности, но есть такие, которые вызывают вопросы у пользователей:

  • ККТ входит в состав автоматического устройства для расчетов: печатающее устройство вынесено за пределы ККТ и находится в составе автомата приема платежей;
  • ККТ используется при осуществлении деятельности платежного агента: деятельность платежных агентов регулируется Федеральным законом от 03.06.2009 N 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами»;
  • ККТ используется при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента): деятельность банковских платежных агентов регулируется Федеральным законом от 27.06.2011 N 161-ФЗ «О национальной платежной системе»;
  • ККТ используется для расчетов в сети Интернет: установить флаг, если сам факт оплаты производится в сети Интернет; если интернет-магазин осуществляет курьерскую доставку и оплату принимает курьер с мобильной ККТ, либо оплата осуществляется в месте выдачи товара, этот пункт не нужно выбирать.
  • ККТ используется для развозной или разносной торговли: к виду развозной торговли относится торговля с использованием автомобиля, автолавки, автомагазина, тонара, автоприцепа, передвижного торгового автомата. К разносной торговле относится торговля с рук, лотка, из корзин и ручных тележек.
  • ККТ для подакцизных товаров: согласно 181 статье НК РФ к подакцизным товарам, помимо алкогольной продукции (включая пиво), относятся табачная продукция, легковые автомобили и мотоциклы с мощностью свыше 150 лошадиных сил, автомобильный бензин, дизельное топливо, моторные масла.

Оператор фискальных данных


Следующим параметром необходимо выбрать оператора фискальных данных с котором Вы уже заключили договор или планируете работать. ИНН ОФД заполнится автоматически.


Выбор ОФД в кабинете ФНС

Отправка заявления

Осталось подписать заполненное заявление с помощью УКЭП и отправить документ в налоговый орган. Перед этим рекомендуем еще раз проверить введенные данные.

Отправка заявления на регистрацию онлайн-кассы

Нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Если при первичной регистрации Вы не установили какой-либо необходимый флаг, Вы сможете сделать это при перерегистрации ККТ. Помните, что количество перерегистраций ограничено.

Получение регистрационного номера

Если Вы сделали все правильно, в течении некоторого времени после отправки заявления, на странице «УЧЕТ ККТ» в личном кабинете сайта ФНС появится ваша онлайн-касса.
В столбце «Состояние» должно быть указано «Присвоен Регистрационный номер ККТ».
В столбце «РН ККТ» должно отображаться число из 16 цифр — регистрационный номер вашей кассы.

Регистрационный номер Вам понадобится в дальнейшем, для регистрации вашего фискального накопителя.

Итог отправки заявления на регистрацию ККТ в ФНС

Что делать дальше?

Зарегистрировать фискальный накопитель (получить фискальный признак) и завершить регистрацию в личном кабинете ФНС. Чуть позже мы добавим ссылки на соответствующие статьи.